第一步：明确适用场景询价采购适用于规格统市场供应稳定的项目，对于预算有限、任务不多的地区尤为适用。在实施前，务必确认项目是否符合《政府采购法》和74号令中的询价条件，如货物规格统一且未达到公开招标的标准。
确定采购方式 采购方案确定后，应根据《政府采购法》和74号令规定的适用情形确定采购方式。询价采购方式适用于采购的货物规格、标准统现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
《政府采购法》第三十二条规定了询价采购方式适用的情形，即采购的货物规格、标准统现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。
询价流程严谨有序，首先，采购人和代理机构需提供清晰的信息，包括项目名称、预算、供应商资格要求，同时公布获取询价文件的时间、费用以及响应截止日期、地点。联系人信息的提供也至关重要。询价方式多样，可通过公告随机抽取或由采购人和评审专家推荐供应商。
在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。完整的询价采购过程一般应分为八个阶段进行。
询价采购和招标采购都是采购方式的一种。它们的基本流程相似，主要区别在于招标的范围。招标采购是向整个社会公开招标，而询价采购则是在选定的若干个供应商中进行。除此之外，其他方面原理上是相同的。
1、第一步，要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。第二步，建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台，要按照采购标准流程来组织页面。
2、设立采购平台：建立一个可重复使用的采购平台，作为数字化采购的核心工具。在平台上，可以实现购买请求的提交、批准、订单追踪、发票管理等功能，为采购人员提供方便快捷的采购流程。选择适当的软件：选择相关采购软件，例如采购管理软件（ERP系统）、电子招投标平台、在线将采购与结算连接的采购协议库等。
3、采购前的准备工作 对于采购商来说，采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下，将演变成供应商积极把自己产品的信息资源（如产品价格、质量、公司状况、技术支持等）在网上发布，企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。
4、选择了能够满足公司的采购需求的电子采购解决方案提供商后，即可开始实施电子采购计划。但是，实施过程也需要仔细考虑。在开始之前，请确保你有足够的资源来顺利实施电子采购计划，尤其是在涉及到你的员工时。在这种情况下，你的IT人员将是管理电子采购流程中投入最大的人员，因此请确保优化资源以有效实施。
5、原则五：选择一个对供货商友善的系统 随着越来越多的企业实行电子采购方案，在未来的一年中，他们很可能会看到来自供货商的抵触。一旦供货商对当前的直接采购方式不满，他们就会放弃这种系统，转向传统方式，这势必给互联网应用的未来造成致命打击。
那电子采购都有什么优势呢 ？节约成本据了解电子采购能为企业节省大量成本，比如说传统采购费用是150美元，那电子采购就能将费用减低到30美元，由此可见电子采购能为企业节省很多成本。
我国电子采购平台现状 目前，国内电子采购平台开发商实力较强的是网达信联公司，其产品有电子竞价采购系统（RAT）、物资采购管理系统（IPS）、电子招标采购系统E-BID、招标中介协同工作系统等。
提高效率、降低成本和提升管理水平等方面具有明显的优势。电子采购可以提高采购效率，通过在线平台实现供应商的快速筛选和比较，缩短采购周期。其次，电子采购可以降低采购成本，通过竞争性招标和集中采购等方式，获得更有竞争力的价格和优惠条件。
十年来，中国电子商务已经历了由普及概念到广泛应用和快速发展的阶段，电子商务产业取得的进步有目共睹。仅在2008年，全国企业网上采购商品和服务总额超21，000亿元，占采购总额比重约9%。
采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。这些会使市场供求关系更加明了。
在当今的商业市场上，人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长，然而一套供应商管理系统就可以帮助企业解决供应商管理过程中的很多问题，提高工作效率。
降低采购成本是许多企业追求的目标之一。以下是一些常见的方法，可以帮助您降低采购成本：供应商谈判：与供应商进行积极的谈判，争取更好的价格和优惠条件。比较不同供应商的报价，并选择最具竞争力的供应商进行合作。批量采购：通过集中采购，批量购买物品可以获得更好的折扣和优惠。
寻求多样供应商：不要只依赖于单一供应商，寻求多样化的供应商。这样可以增加供应链的灵活性和稳定性，并在不同供应商之间进行竞争，以获得更好的采购成本和服务水平。 精细化采购管理：进行精细化的采购管理，对采购成本和服务水平进行全面的分析和评估。
利用信息管理系统来降低采购成本 在信息时代，降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统，降低采购成本将一筹莫展。因此，采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。
1、传统的物质采购给企业和供应商的联络带来不便，采购效率和工作质量普遍不高。发展物资采购电子商务，可以提高企业效益，降低成本，提高采购效率；更重要的是采购信息准确、全面，方便领导人决策。类似物质采购，在图书采购中，电子商务也发挥着重要作用。传统的图书采购有直接书店现购、预定、邮购等方式。
2、网上采购是一种新型的采购模式，不是将原有的采购方式搬到互联网上，而是利用先进的网络技术、管理理念改变原有的采购模式并克服原有的各种弊端，在企业内部信息系统的基础上，以网络通讯为信息获取，通信和交易支付的主要平台的采购模式。
3、最后，电子采购系统的功能和性能也有待进一步完善。一些电子采购平台在功能方面还比较单一，不能满足企业多样化的采购需求。同时，一些平台的性能也不够稳定，容易出现系统故障或运行缓慢等问题，影响用户的使用体验。综上所述，电子采购在中国的应用现状正在快速发展，但仍然存在一些问题需要解决。
4、电子采购方式是利用了先进的网络技术及计算机技术，极大提高了企业采购的效率，同时有利于企业节约生产成本，优化采购管理流程，进一步促进企业的可持续发展。
在电子招标投标过程中，投标人可能因网络阻塞、断电等非投标人自身原因导致投标文件不能解密，这种情况根据上述《电子招标投标办法》第三十一条规定视为撤回其投标文件，即相当于传统招标投标中投标文件递交截止时间前投标人声明不参与投标，投标保证金将不会被没收。
系统建设的重要内容包括 引入数字证书，解决投标人网上身份认证问题。 建立统一登录门户，兼容数字证书用户和普通账号用户。 建立物资供应商预登记系统，加强物资供应商入围管理。 引入电子签章，解决电子文件法律有效性问题。 引入电子标书，实现电子化招投标。
招投标过程中，招标人与竞标人通过CA身份认证，实现网上身份真实有效性；借助数字签名技术，实现招标公示、企业资质证明、投标标书、评标意见各类文件在线化提交和盖章，具备签署身份有效、内容不可篡改的特性；在标书等文件传输过程中，通过多重信息加密技术可以保障标书等文件安全。